A través de los Fondos de Servicios Educativos sucede la administración de recursos públicos y la ejecución presupuestal de establecimientos educativos oficiales. Las acciones de inversión enmarcan estos fondos en un régimen especial cuando el monto de las necesidades a atender contractualmente no supera el límite de 20SMLMV y en todo caso condicionado al cumplimiento de reglas claras dispuestas por el consejo directivo institucional en un reglamento dispuesto para el debido proceso de la gestión contractual que conlleva a la adquisición de bienes y servicios. Vale diferenciar dos conceptos: de un lado el Reglamento para adquisición de bienes y servicios hasta los 20 SMLMV y de otro lado, Manual de contratación; ambos son requeridos normativamente. Resulta entonces estratégico proyectar un solo documento tipo Manual que incorpore una sección para el reglamento que fije las reglas y criterios hasta los 20S MLMV.

El reglamento representa la alineación con principios y procedimientos en materia contractual, no se trata del permiso para dejar de hacer lo que es exigible y no negociable en la gestión y construcción del expediente contractual, como lo relacionado con principios, etapas de la contratación, supervisión… entre otros aspectos.

Por lo expuesto se hace indispensable distinguir los lineamientos para la estructura de un manual de contratación institucional, al tiempo reconocer lo particular de un régimen especial.

Comparto dos documentos que corresponden a la última versión de los temas citados: lineamientos para manuales de contratación y régimen especial, proferidos por autoridad competente: Colombia Compra Eficiente.

Deseamos que el material les sea útil para la revisión, reformulación, actualización o expedición de un nuevo manual de contratación en sus establecimientos educativos.